expertCustodia es el complemento a nuestra solución expertFirma y expertScan, que le ofrece un servicio online de archivo electrónico seguro ofrecido en CLOUD.
Las funciones avanzadas de expertCustodia le permitirán ofrecer el servicio de consultas de facturas a sus clientes y una mejor gestión administrativa de facturas de proveedores utilizando simplemente un navegador de Internet.
A partir de expertCustodia y desde una sola solución en Cloud Computing podrá ofrecer a sus Clientes la posibilidad de consultar sus facturas, con capacidad de privacidad a nivel de empresas, grupo de usuarios y usuarios específicos.
Si su empresa es una compañía de venta minorista, expertCustodia le permitirá ofrecer a sus clientes el portal de tickets, para convertir los mismos en facturas fiscales. En el caso de las empresas Mexicanas es de obligado cumplimiento, ofreciéndole la posibilidad de firmar la factura, timbrarla a través de un PAC homologado y generar la misma.
Así mismo la solución permitirá a su equipo de Administración Comercial y Agentes Comerciales disponer de un repositorio documental con todas las facturas generadas y con los niveles de seguridad ajustados a sus necesidades.
expertCustodia puede integrarse con su portal web para ofrecer a través de su intranet, una solución personalizada para ofrecerla a sus clientes.
expertCustodia ofrece desde el mismo repositorio a su departamento interno de Compras, el archivo documental de todas las facturas digitalizadas a través de expertScan o Facturas Recibidas en formato Facturae de Proveedores.
Como funciona
- Ejecución vía web.
- Tecnología Cloud.
- Sistemas distribuidos / redundancia, alta disponibilidad y escalabilidad.
- Tecnología BIGDATA en CLUSTER.
- Copia de seguridad permanente.
- Disponible 24 horas, 365 días al año.
Datadec y Synergo!
Datadec se constituye en 1.987 con el objetivo de desarrollar una Solución de Gestión Empresarial que cubra las necesidades de la Mediana y Gran Empresa. Su visión es resolver de manera completa, integrada y modular las necesidades de gestión de la información que una empresa comercial o industrial puede necesitar, buscando eliminar la complejidad mediante la innovación, especialización y desarrollos aplicados a la funcionalidad y eficiencia de los procesos y con la mejor tecnología disponible en cada momento. Datadec es Gold Partner Oracle y Preferred Partner de HP. Synergo! es partner de Datadec desde Marzo 2016.
Características
El servicio de custodia de facturas electrónicas le permite disponer de base de datos online de facturas emitidas y recibidas, ya sea formato PDF/XaDES o bien a través del proceso de digitalización certificada.
- Control facturas emitidas y recibidas.
- Multiempresa y multicentro.
- Diferentes niveles de privacidad. Posibilidad de acceso a clientes.
- Mantenimiento manual y automático de Clientes y Proveedores.
- Capacidad de realizar facturas manualmente.
- Firma y validación individual de facturas emitidas sin delegación de firma.
- Potente buscador de facturas por datos fiscales, con indexación del contenido y exportación a Excel.Seguimiento de facturas leídas y descargadas.
- Seguimiento de facturas leídas y descargadas.
- Puede crear notas públicas, privadas y envíos de correos a clientes.
- Adjuntar documentos a facturas custodiadas.
- Envio por mail de facturas como enlace o como adjunto.
- Portal de tickets.
- Email personalizado con opción de insertar banner con publicidad.
- Seguimiento de facturas pendientes de cobro y reclamación a clientes por email.
- Informes resumen de facturas por tipo de IVA.
- Envío por fax.
- Consulta de facturas por clientes y personal interno desde dispositivos móviles.
- Capacidades de análisis gráficos avanzados.
- Capacidad para geolocalizar y posicionar en google maps clientes y proveedores.
- Integrado con expertRouting para organizar rutas de visitas a clientes desde la selección de facturas.
- Integrado con expertCRM. expertCustodia permite capturar presupuestos/pedidos del CRM y facturarlos en Custodia (en el caso de que no disponga de una solución ERP).
- Integrado con expertCRM. A partir de selección de clientes en expertCustodia, permitirmos generar una campaña de márketing en expertCRM.
- Integrado con expertFinanzas para capturar facturas emitidas y realizar la contabilización, declaración de impuestos y gestión de cobros.
- Integrado con expertBPM/Workflow para permitir gestionar procesos relacionados con facturas emitidas o recibidas.
- Integrado con ERPs externos a través de web services
