expertScan es el sistema empresarial de digitalización certificada de facturas u otros documentos, homologada por la Agencia Tributaria, que permite a las empresas el poder desprenderse de los costes asociados al archivo del papel, así como mejorar la eficiencia con el control de los documentos digitalizados.
- Digitalización a través de dispositivos de adquisición de imágenes (scanner).
- Extracción automatizada de información a través de tecnología OCR.
- Generación de plantillas.
- Opción de diferentes métodos de captación:
- Automática a través de tecnología de OCR.
- - Introducción Manual.
- - Carga de fichero.
- Lectura código de barras e integración con ERP.
- Cierre de periodos.
- Almacén interno de certificados.
- Corte automático de facturas que permite cargar el AFD de su escáner con todas las facturas a digitalizar cortando:
- Por número fijo de páginas.
- - Por página en blanco.
- - Por código de barras al principio de la factura.
- - Por código de barras al final de la factura.
Si desea asociar los documentos digitalizados a procesos de workflow, para la gestión de los flujos asociados al documento, expertBPM/Workflow es la herramienta que le aportará la solución más completa e integrada.
expertScan facilita un sistema avanzado de filtros y categorías que automatiza el proceso de selección del documento BPM/Workflow, trasladando al formulario del BPM datos capturados automáticamente y/o el documento escaneado.
Soporte a servicios WEB para integración con cualquier ERP.
Datadec y Synergo!
Datadec se constituye en 1.987 con el objetivo de desarrollar una Solución de Gestión Empresarial que cubra las necesidades de la Mediana y Gran Empresa. Su visión es resolver de manera completa, integrada y modular las necesidades de gestión de la información que una empresa comercial o industrial puede necesitar, buscando eliminar la complejidad mediante la innovación, especialización y desarrollos aplicados a la funcionalidad y eficiencia de los procesos y con la mejor tecnología disponible en cada momento. Datadec es Gold Partner Oracle y Preferred Partner de HP. Synergo! es partner de Datadec desde Marzo 2016.
Características
Es el sistema de workflow/documental, ejecutable en web, más potente y personalizable que le permitirá adjuntar las facturas digitalizadas a formularios electrónicos asociados a procesos definidos por su organización.
Legalfacture.com le ofrece el pre-modelado del proceso de validación de facturas, para que vd. pueda aplicarlo desde el primer momento.
A partir del pre-modelado de este proceso, podrá definir excepciones o nuevas tareas (por ejemplo, que dependiendo del importe de la factura la aceptación o rechazo pase por el Director Financiero, o que las facturas de cierta clasificación de proveedor pase por la Dirección General).
FUNCIONALIDADES
Es el sistema Documental más completo que le permitirá convertir documentos digitalizados en formularios electrónicos asociados a workflows definidos por su organización.
expertBPM/Workflow le permitirá definir el flujo de validación de documentos, tanto dentro de su propia organización, como con sus asesores externos.
Le ofrecemos:
- Administración y ejecución web.
- Creación de formularios a partir de plantillas en HTML, documentos word, ...
- Definición de diagramas para tareas.
- Asociación de formularios a cumplimentar en cada una de las tareas.
- Bifurcaciones en el flujo del proceso automáticamente en función de los datos en curso.
- Definición de avisos y envío de mails de notificación.
- Aceptación de tareas de aceptación y rechazo desde dispositivos móviles.
- Integración con servicios web.