Business Intelligence para Dynamics

EXPERTScan

expertScan es el sistema empresarial de digitalización certificada de facturas u otros documentos, homologada por la Agencia Tributaria, que permite a las empresas el poder desprenderse de los costes asociados al archivo del papel, así como mejorar la eficiencia con el control de los documentos digitalizados.

    • Digitalización a través de dispositivos de adquisición de imágenes (scanner).
    • Extracción automatizada de información a través de tecnología OCR.
    • Generación de plantillas.
    • Opción de diferentes métodos de captación:
    •      - Automática a través de tecnología de OCR.

    ExpertScan-automatismo-1

           - Introducción Manual.
           - Carga de fichero.
    • Lectura código de barras e integración con ERP.
    • Cierre de periodos.
    • Almacén interno de certificados.
    • Corte automático de facturas que permite cargar el AFD de su escáner con todas las facturas a digitalizar cortando:
    •      - Por número fijo de páginas.

           - Por página en blanco.
           - Por código de barras al principio de la factura.
                     - Por código de barras al final de la factura.

    Si desea asociar los documentos digitalizados a procesos de workflow, para la gestión de los flujos asociados al documento, expertBPM/Workflow es la herramienta que le aportará la solución más completa e integrada.

    expertScan facilita un sistema avanzado de filtros y categorías que automatiza el proceso de selección del documento BPM/Workflow, trasladando al formulario del BPM datos capturados automáticamente y/o el documento escaneado.

    Soporte a servicios WEB para integración con cualquier ERP.

     

    Datadec y Synergo!

    Datadec se constituye en 1.987 con el objetivo de desarrollar una Solución de Gestión Empresarial que cubra las necesidades de la Mediana y Gran Empresa. Su visión es resolver de manera completa, integrada y modular las necesidades de gestión de la información que una empresa comercial o industrial puede necesitar, buscando eliminar la complejidad mediante la innovación, especialización y desarrollos aplicados a la funcionalidad y eficiencia de los procesos y con la mejor tecnología disponible en cada momento. Datadec es Gold Partner Oracle y Preferred Partner de HP. Synergo! es partner de Datadec desde Marzo 2016.

    Características

    Es el sistema de workflow/documental, ejecutable en web, más potente y personalizable que le permitirá adjuntar las facturas digitalizadas a formularios electrónicos asociados a procesos definidos por su organización.

    Legalfacture.com le ofrece el pre-modelado del proceso de validación de facturas, para que vd. pueda aplicarlo desde el primer momento.

    A partir del pre-modelado de este proceso, podrá definir excepciones o nuevas tareas (por ejemplo, que dependiendo del importe de la factura la aceptación o rechazo pase por el Director Financiero, o que las facturas de cierta clasificación de proveedor pase por la Dirección General).

    FUNCIONALIDADES

    Es el sistema Documental más completo que le permitirá convertir documentos digitalizados en formularios electrónicos asociados a workflows definidos por su organización.

    expertBPM/Workflow le permitirá definir el flujo de validación de documentos, tanto dentro de su propia organización, como con sus asesores externos.

    Le ofrecemos:

    • Administración y ejecución web.
    • Creación de formularios a partir de plantillas en HTML, documentos word, ...
    • Definición de diagramas para tareas.
    • Asociación de formularios a cumplimentar en cada una de las tareas.
    • Bifurcaciones en el flujo del proceso automáticamente en función de los datos en curso.
    • Definición de avisos y envío de mails de notificación.
    • Aceptación de tareas de aceptación y rechazo desde dispositivos móviles.
    • Integración con servicios web.